ご利用の前後でやること

ご利用前

・ご参加者様への道案内、主催者様のご伝言はお受けできません。ご参加者様へ弊社の所在地と、当日に主催者様とやり取りができるご連絡方法をお伝えください。

・弊社はリモートロックシステムを採用しております。ご利用の２日前までに、お申込者にロック解除のパスワードと当日のご利用についてのお知らせをメールでご連絡します。
　

・ご予約の会議室へ直接お越しください。受付は不要です。　メールでお伝えしたパスワードで開錠してお入りください。
　なお、お申込み者以外の関係者様から解錠依頼がございましても、ご対応いたしかねますのでご了承ください。

・セキュリティ上の都合により、ご予約時間より早いご入館・ご入室はご遠慮ください。

・ご連絡頂いた名称で看板を作成し、各階エレベーター前、エレベーター内、部屋の前に掲示しております。看板名に誤りが無いかご確認ください。

・レイアウト変更をお申込みをされた場合、ご教示いただいた内容・レイアウト図を基に変更しておりますが、必要に応じて調整をお願いいたします。

・事前送付の荷物がある場合、ご利用会議室内に置かせていただきます。

・延長コード2本は無料常設ボックス内にご用意しております。プロジェクタ―、マイクは電源を入れたら使用できる状態にして設置しております。

・延長コードは元の場所にお戻しください。
　レイアウト変更をお申込みの場合は原状回復の必要はございません。スクール形式からご自身で変更された場合には、原状回復をお願いいたします。

・室内に設置しておりますゴミ箱内（20Ｌ相当）は無料で処分いたします。飲食物のゴミが含まれる場合には、ゴミ袋の口を結んでください。

・お忘れものがないかご確認いただき、窓を閉め、照明や空調等のスイッチを切り、必ずドアを施錠してご退出ください。施錠されていない場合、延長料金を頂戴することもございます。

・3営業日以内に、お申込み者様に請求書のＰＤＦをメールにて送付いたします。

・お申込み以上のゴミや著しい汚れ、ご予約時間外でのご入室等がございましたら、ご請求させていただきます。

・お忘れものをお探しの際には、お問合せフォームより以下の事項をご記載の上、ご連絡ください。
　「ご利用の会議室、ご利用日時、忘れたと思われる場所、無くされたものの特徴」
　なお、お忘れものの受け渡しの際は、事務局までお越しください。